花一次时间学常用软件的键盘快捷键和自动化

说人话

多数用惯了 Word 的人，还是在点工具栏图标。分组对比的实验里，快捷键比菜单和图标都快。学这一次是一次性花费，之后每天每次操作都在回本。做同一类工作越久，赚回来越多。

原文怎么说

Lane, D. M., Napier, H. A., Peres, S. C., & Sándor, A. (2005). Hidden costs of graphical user interfaces: Failure to make the transition from menus and icon toolbars to keyboard shortcuts. International Journal of Human-Computer Interaction. <https://doi.org/10.1207/s15327590ijhc1802_1>

备注

只学你每天要用到十次以上的操作，学得太全是另一种浪费。另外，那项效率实验只有 6 名参与者，摘要也没有给出每次操作节省的秒数。

参考文献

• https://doi.org/10.1207/s15327590ijhc1802_1

第 4 节其余 17 条

• 4-1把「打算做」写成「几点、在哪、遇到什么就做什么」
• 4-2开工前写下退出条件
• 4-3决定是否继续时，只看未来投入和未来回报，不看已投入多少
• 4-4估工期时按过去同类任务的实际耗时估，不按计划推
• 4-5会前发议程，没议程的会不开；能站着开就站着开
• 4-6砍会议数量，能用文字异步解决的不开会
• 4-7把大任务拆成子任务再估时、再开工
• 4-8给没有外部截止的事自己定一个日期
• 4-9把拖延当成在躲开难受，不要当成不够努力
• 4-10把要用的东西摆到手边，把不想碰的挪远，别指望当场忍住
• 4-11想让自己做到就把钱押上，但先问自己肯不肯押
• 4-12新习惯按月算，不要按「21 天」算
• 4-13拖延已经影响生活的，用有随机试验支持的自助材料，不用非找治疗师
• 4-14用自己的时薪决定哪些家务外包
• 4-15给短视频和无目的刷屏设硬上限
• 4-16不看电视和滚动新闻，需要的信息定时集中看
• 4-18选住处时把通勤时长放在前面，缩短单程通勤