4-6 · 不要浪费时间
砍会议数量,能用文字异步解决的不开会
性价比 高证据等级 B指标 时间学术上有争议
说人话
当天开的会越多,人越累,自己感觉手上的活也越多。砍掉一个会,省下的时间就是那个会本身的长度,一分不打折。
成本
不花钱。要同事和上级配合。难在写清楚一段文字,比张嘴说一句费精力。
收益
两项调查找的是每周工作 35 小时以上的员工,分别有 676 人和 304 人。开会占掉多少时间,对工作态度和幸福感的影响不是固定的,要看两件事:会开得好不好,这个岗位干活有多依赖别人。另一项研究让人连记一周日记,结果是当天开会次数越多,疲劳和自己感觉到的工作量越高。省下的时间,等于你砍掉的会议时长本身。
原文怎么说
Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). <https://doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83>;Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). <https://doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58>
备注
争议:Rogelberg 2006 发现,会议多少和幸福感之间不是一边倒。工作上高度依赖别人的岗位,会议多反而不算坏事。另外,没有研究把「改用文字异步沟通」和开会直接比过,这条是作者自己的推论。
参考文献
第 4 节其余 17 条
- 4-1把「打算做」写成「几点、在哪、遇到什么就做什么」
- 4-2开工前写下退出条件
- 4-3决定是否继续时,只看未来投入和未来回报,不看已投入多少
- 4-4估工期时按过去同类任务的实际耗时估,不按计划推
- 4-5会前发议程,没议程的会不开;能站着开就站着开
- 4-7把大任务拆成子任务再估时、再开工
- 4-8给没有外部截止的事自己定一个日期
- 4-9把拖延当成在躲开难受,不要当成不够努力
- 4-10把要用的东西摆到手边,把不想碰的挪远,别指望当场忍住
- 4-11想让自己做到就把钱押上,但先问自己肯不肯押
- 4-12新习惯按月算,不要按「21 天」算
- 4-13拖延已经影响生活的,用有随机试验支持的自助材料,不用非找治疗师
- 4-14用自己的时薪决定哪些家务外包
- 4-15给短视频和无目的刷屏设硬上限
- 4-16不看电视和滚动新闻,需要的信息定时集中看
- 4-17花一次时间学常用软件的键盘快捷键和自动化
- 4-18选住处时把通勤时长放在前面,缩短单程通勤
读完这条,测测对应的人格
拖延类型测试
总在「打算做」和「正在做」之间摇摆的人——3 分钟画一幅像,本地作答不上传