4-7 · 不要浪费时间
把大任务拆成子任务再估时、再开工
性价比 高证据等级 B指标 时间
说人话
人估工期的时候,不会自动把任务拆开一件件算。先把子任务列出来再估,就能少估短一截。拆开之后,每一小步都能马上动手,也就不那么容易拖。
成本
不花钱。拆分本身花 5 到 15 分钟。
收益
人们估工期时,不会自己把一件有好几头的任务拆成几块。比如写文献综述、写讨论、整理参考文献,这本来就是几件事。先把子任务列出来再估,能少犯把工期估短的毛病,这个毛病叫规划谬误。拆开之后,每一小步都成了一个可以立刻开始的动作,拖延也跟着变少。研究里最能预示拖延的因素,包括对这件事的厌恶感,以及任务本身被往后推。
原文怎么说
Kruger, J., & Evans, M. (2004). If you don't want to be late, enumerate: Unpacking reduces the planning fallacy. Journal of Experimental Social Psychology, 40(5), 586–598. <https://doi.org/10.1016/j.jesp.2003.11.001>;Steel, P. (2007). The nature of procrastination: A meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure. Psychological Bulletin, 133(1). <https://doi.org/10.1037/0033-2909.133.1.65>
备注
拆到什么程度合适:以「每个子任务能在一次坐下来的时间里做完」为准,拆得过细本身也耗时间。另外,Kruger 和 Evans 那项只从摘要核实到方向,具体百分比没核到原文。
参考文献
第 4 节其余 17 条
- 4-1把「打算做」写成「几点、在哪、遇到什么就做什么」
- 4-2开工前写下退出条件
- 4-3决定是否继续时,只看未来投入和未来回报,不看已投入多少
- 4-4估工期时按过去同类任务的实际耗时估,不按计划推
- 4-5会前发议程,没议程的会不开;能站着开就站着开
- 4-6砍会议数量,能用文字异步解决的不开会
- 4-8给没有外部截止的事自己定一个日期
- 4-9把拖延当成在躲开难受,不要当成不够努力
- 4-10把要用的东西摆到手边,把不想碰的挪远,别指望当场忍住
- 4-11想让自己做到就把钱押上,但先问自己肯不肯押
- 4-12新习惯按月算,不要按「21 天」算
- 4-13拖延已经影响生活的,用有随机试验支持的自助材料,不用非找治疗师
- 4-14用自己的时薪决定哪些家务外包
- 4-15给短视频和无目的刷屏设硬上限
- 4-16不看电视和滚动新闻,需要的信息定时集中看
- 4-17花一次时间学常用软件的键盘快捷键和自动化
- 4-18选住处时把通勤时长放在前面,缩短单程通勤
读完这条,测测对应的人格
拖延类型测试
总在「打算做」和「正在做」之间摇摆的人——3 分钟画一幅像,本地作答不上传