4-5 · 不要浪费时间
会前发议程,没议程的会不开;能站着开就站着开
性价比 高证据等级 B指标 时间
说人话
会前发了议程的会,参会者更容易觉得这个会有用。实验里,坐着开的会比站着开的长 34%,而两种开法做出的决定,好坏没有差别。
成本
不花钱。组织者会前花 5 到 10 分钟写一份议程。站着开会要参会者配合。
收益
两项调查分别有 958 人和 292 人。结果是:会前发了议程的会,参会者更容易觉得这个会有效果,这个关系在统计上站得住。另一项实验里 55 组坐着开会,56 组站着开会,坐着开的时长多 34%。两种开法做出的决定,质量没有差别。
原文怎么说
Leach, D. J., Rogelberg, S. G., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2009). Perceived meeting effectiveness: The role of design characteristics. Journal of Business and Psychology, 24(1), 65–76. <https://doi.org/10.1007/s10869-009-9092-6>;Bluedorn, A. C., Turban, D. B., & Love, M. S. (1999). The effects of stand-up and sit-down meeting formats on meeting outcomes. Journal of Applied Psychology, 84(2). <https://doi.org/10.1037/0021-9010.84.2.277>
备注
站会那项实验做的是 5 人小组在实验室里的任务。长会和大型会议不能照搬这个结论。Leach 测的是参会者自己觉得效果如何,不是实际干出了多少活。
参考文献
第 4 节其余 17 条
- 4-1把「打算做」写成「几点、在哪、遇到什么就做什么」
- 4-2开工前写下退出条件
- 4-3决定是否继续时,只看未来投入和未来回报,不看已投入多少
- 4-4估工期时按过去同类任务的实际耗时估,不按计划推
- 4-6砍会议数量,能用文字异步解决的不开会
- 4-7把大任务拆成子任务再估时、再开工
- 4-8给没有外部截止的事自己定一个日期
- 4-9把拖延当成在躲开难受,不要当成不够努力
- 4-10把要用的东西摆到手边,把不想碰的挪远,别指望当场忍住
- 4-11想让自己做到就把钱押上,但先问自己肯不肯押
- 4-12新习惯按月算,不要按「21 天」算
- 4-13拖延已经影响生活的,用有随机试验支持的自助材料,不用非找治疗师
- 4-14用自己的时薪决定哪些家务外包
- 4-15给短视频和无目的刷屏设硬上限
- 4-16不看电视和滚动新闻,需要的信息定时集中看
- 4-17花一次时间学常用软件的键盘快捷键和自动化
- 4-18选住处时把通勤时长放在前面,缩短单程通勤
读完这条,测测对应的人格
拖延类型测试
总在「打算做」和「正在做」之间摇摆的人——3 分钟画一幅像,本地作答不上传